Coraz wiÄ™cej pracodawców wprowadza monitoring w miejscu pracy. Jednak przepisów w tej materii brak. Czy dziaÅ‚ania takie sÄ… zatem legalne?
Kontrola pracowników, w szczególnoÅ›ci poprzez monitoring ich miejsca pracy, nie zostaÅ‚a w żaden sposób (do tej pory) uregulowana w przepisach prawa pracy. Nie znaczy to jeszcze jednak, że jest niedozwolona. Zanim jednak zakupisz kamery CCTV jest kilka rzeczy, które powinieneÅ› wiedzieć z prawnego punktu widzenia.
Po pierwsze, Twoi pracownicy powinni być poinformowani o fakcie zamontowania urzÄ…dzeÅ„ monitorujÄ…cych i o celu, w którym to zostaÅ‚o zrobione. Postanowienie tego dotyczÄ…ce może wiÄ™c znaleźć siÄ™ np. w regulaminie pracy. Jeżeli jednak nie chcesz wprowadzać nowej klauzuli do regulaminu lub zatrudniasz mniej niż 20 pracowników i po prostu nie masz obowiÄ…zku jego wprowadzenia – sÄ… inne sposoby.
Stosowanie monitoringu nie musi – wbrew powszechnym opiniom – być zastrzeżone w regulaminie pracy. Możesz bowiem przekazać informacjÄ™ o stosowaniu monitoringu każdemu pracownikowi z osobna, na piÅ›mie, pod którym potwierdzi on fakt otrzymania takiej informacji.
Co wiÄ™cej, nawet, gdy wprowadziÅ‚eÅ› do regulaminu pracy klauzule dotyczÄ…ce monitoringu – warto byÅ‚oby przekazać również pracownikom, w sposób wskazany powyżej, informacje o monitorowaniu, a to z tego wzglÄ™du, że informacje odnoszÄ…ce siÄ™ do przetwarzania danych osobowych powinny być, co do zasady, bezpoÅ›rednio przekazane osobie, której dane dotyczÄ…. Ze wzglÄ™du zaÅ› na brak regulacji w tym zakresie, bezpieczniej bÄ™dzie dodatkowo poinformować swoich pracowników na piÅ›mie.
Druga sprawa to cel stosowania monitoringu, który musi w odpowiedni sposób uzasadniać jego zastosowanie i jednoczeÅ›nie być wskazany w piÅ›mie informujÄ…cym. Celem wprowadzenia takiej kontroli nie może być jednak sprawdzanie jakoÅ›ci pracy pracowników. Można to zrobić w celu np. zapewnienia bezpieczeÅ„stwa, ochrony tajemnicy przedsiÄ™biorstwa czy ograniczenia zjawiska kradzieży.
Z opinii Państwowej Inspekcji Pracy wynika bowiem, że:
Monitorowanie pracowników za pomocÄ… kamer w celu sprawdzenia jakoÅ›ci i iloÅ›ci wykonywanej przez nich pracy powinno być co do zasady niedopuszczalne w przeciwieÅ„stwie do monitorowania dla celów bezpieczeÅ„stwa.
OpiniÄ™ w tej sprawie przedstawiÅ‚o również Ministerstwo Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej stwierdzajÄ…c, że:
Monitoring pracowników jest caÅ‚kowicie zgodny z prawem, o ile nie godzi w dobra osobiste pracobiorców oraz nie narusza ich prywatnoÅ›ci.
Kolejna kwestia to proporcjonalność zastosowanego Å›rodka do celu. Ze wzglÄ™du na wymóg proporcjonalnoÅ›ci nie możesz zainstalować kamer, np. w Å‚azienkach, w szatniach, prywatnych gabinetach czy pomieszczeniach socjalnych – pracownicy nie Å›wiadczÄ… tam pracy, a kamery bÄ™dÄ… naruszaÅ‚y ich prawo do prywatnoÅ›ci, mogÄ… również naruszyć ich godność i inne dobra osobiste, których nakaz poszanowania wynika z przepisu art. 111 KP.
NastÄ™pny problem – to przetwarzanie danych uzyskanych w ten sposób. Å»eby można byÅ‚o przetwarzać zgromadzone dane konieczne bÄ™dzie speÅ‚nienie dwóch dodatkowych przesÅ‚anek – poinformowane pracowników o kwestiach, o których mowa w art. 25 ustawy o ochronie danych osobowych (co można zrobić w informacji o monitoringu) oraz zadbanie o odpowiednie zabezpieczenie danych. Nie ma jednak obowiÄ…zku rejestracyjnego.
Dlaczego możliwość przetwarzania danych jest ważna? Dopiero, jeżeli zostanÄ… speÅ‚nione wszystkie wymogi bÄ™dzie można skorzystać z nagraÅ„, jako np. dowodu w sprawach pracowniczych. Jeżeli bowiem monitoring byÅ‚ nieuzasadniony i stosowany przy użyciu metod, do których pracodawca byÅ‚ nieuprawniony (takich jak nagrywanie bez wiedzy pracowników), taki dowód może zostać uznany za niedopuszczalny.
W odniesieniu zaÅ› do konsekwencji ewentualnych naruszeÅ„, PIP ma ograniczone pole dziaÅ‚ania. Może to być jednak przedmiotem kontroli GIODO w zakresie zebranych danych osobowych. Dodatkowo pracownicy (lub ich zwiÄ…zku zawodowe) mogÄ… wystÄ…pić z pozwem zwiÄ…zanym z naruszeniem ich dóbr osobistych.
Warto więc, abyś wprowadzając monitoring pamiętał o przedstawionych powyżej zasadach.
